Преглед от ваканция: дизайн и изчисления

В производствената среда може да има ситуации, при които е необходимо да се оттегли от ваканцията на служителя. Тази статия обсъжда законосъобразността на осъществяването на такова събитие, се оповестява въз основа на това, което може да се извърши, както и как тя може да се осъществи чрез 1C.

Концепцията за почивка

Това е законодателна дългосрочна почивка на служител. Отпускът трябва да бъде непрекъснат за определен период от време, докато служителят запазва средната месечна заплата и месторабота. В допълнение, тази продължителна почивка може да бъде предоставена без заплащане.

Всички празници се разделят на годишни основни и допълнителни. Последно осигурят на служителите, които извършват трудова дейност в трудни и неблагоприятни условия, които работят в някои индустрии, които имат непрекъснато обслужване в определен икономически субект с nonnormable работен ден и други случаи, които са предвидени в договора за работа или колективен трудов договор, както и други местни нормативни актове, или нормативната и правна основа на държавата. Освен това те се предоставят на майки и самотни бащи, които имат малки деца. Минималният годишен отпуск е 28 дни. На продължителни периоди от продължителна почивка са допустими малолетни и непълнолетни лица, държавни служители, служители на научни и образователни институции, съдии и прокурори, както и Държавна Дума заместници.

При работа на непълно работно време, отпускът трябва да се предоставя едновременно с това на основното място на работа на служителя. И ако имате такава работа, изтичането на шест месеца за ваканция не е необходимо. Допълнителни удължени периоди на почивка могат да се предоставят не само от държавата, но и да се установят чрез подходящи споразумения или колективни споразумения от страна на стопански субекти. Те са обект на същите правила, които са описани по-долу по отношение на това как да се направи изтегляне от ваканция.

Законодателна база

Правната рамка в областта на труда предвижда, че се оттегля от отпуск по производствена потребност. Въпреки това, в повечето случаи рецензенти не са доволни от тази формулировка. Ето защо аргументацията на този процес трябва да бъде подробна. Кодексът на труда не предполага подробна класификация на причините за разглежданото явление. По-специално, оттеглянето от ваканция на производствена нужда може да бъде направено на следните основания:

• освобождаване на служителя, временно заместващ празника;
• непланирана проверка или одит, който е особено характерен за счетоводството;
• производствена задача, която трябва или може да бъде решена само от служител, който е на законно дълго почивка;
• възникване на произшествие или друга извънредна ситуация.

Този списък не е изчерпателен, но причината, каквото и да е, трябва задължително да бъде отразена в документите.

В случай на такова събитие на работника или служителя се предоставят дни на необитаем отпуск по време на работната година в момент, когато е удобно за него или се присъедини към следващия редовен период на законно почивка. Освен това, в случай на отпускане на повече от 28 календарни дни, призованото лице може да поиска да даде парична компенсация за не-част от празника.

Такова оттегляне може да бъде извършено само със съгласието на служителя. В случай на несъгласие на служителя такава процедура не може да бъде извършена от ръководството на стопанската единица.

Това важи не само за следващия празник, но и за допълнителния годишен отпуск, както и за отпуск без заплащане.

Заплахата от уволнение

Някои от икономическите субекти на отказа на служителите до оттеглянето им от отпуск се приравняват на бездомност. Въпреки това, Въоръжените сили на Руската федерация приеха резолюция, в която се посочва, че отказът да се прекъсне правната почивка не зависи от причината, поради която е причинена, а служителят има право до края на мандата си да не отива на работа. Това поведение не е нарушение на трудовата дисциплина.

Категории служители, които не са обект на тази процедура

Оттеглянето на служителя от почивка не може да бъде извършено по отношение на следното:

• малолетни и непълнолетни;
• работещи в опасни и / или вредни отрасли;
• бременни жени.

Ако тези категории работници да дадат своето съгласие за преразглеждане на празника, работодателят не трябва да го използвате, тъй като в случай на откриване на факта на организацията, която е одитирана търговско дружество или длъжностно лице може да бъде обект на глоба като един от видовете административни наказания.

Започване на процедурата

Като правило започва с факта, че ръководителят на структурното подразделение на стопанския субект подава официална нота до висшия мениджър. Във второто трябва да се даде обяснение, което е причинило необходимостта от припомняне на служителя от ваканция с характеристика на сегашната производствена ситуация. Ръководителят на предприятието може да постави положителна виза на тази бележка под формата на "Нямам нищо против" или "Съгласен съм" или да откажа визата със същото име.

Търсене на служители

Преди служителят да бъде отзован от почивка, той трябва да бъде намерен на мястото, където той си почива. Това се дължи на факта, че той не е задължен да остане у дома, както и да информира работодателя за това, къде ще прекара свободните си дни. Ето защо ръководството има изход: да издаде местен нормативен акт, който да има препоръчителен характер. Въз основа на този документ отделът за човешки ресурси ще може да събира данни за контакти. Освен това е възможно да се проведат разпити на служителите, да се открият местата за провеждане на уикендите, празниците и празниците.

Прилагане на работодател на служител

Служител, който е оттеглен от отпуск, трябва да бъде информиран за трудностите, възникнали в икономическата единица. В случай на доверие между работодателя и служителя е възможно телефонно споразумение. В други случаи е по-добре да се направи предложение на служителя в писмен вид. Този документ е изготвен в свободна форма, така че можете да напишете клауза, в която да предоставите, служителят дава съгласие или отказ от това предложение. Не е посочено от закона дали работодателят трябва да уведоми служителя си, че не може да напусне отпуска си, т.е. въпросът е оставен на главата за разглеждане.

ред

След като получи съгласието на служителя да отиде на работа по време на легална почивка, главата издаде заповед за оттегляне от отпуск. Тя може да бъде направена в произволна форма. След издаването на тази поръчка се правят промени в графика на празниците, чиято форма е одобрена по реда на Държавния комитет по статистика.

В допълнение, фактът на изземване трябва да бъде записано в личната карта на служителя. Данни за извършените промени са записани в раздел 8, който съдържа информация за всички празници.

Извадка от поръчката за оттегляне от отпуската е показана на фигурата.

Нека разгледаме основните й разпоредби.

На върха е името на икономическата единица, нейните реквизити. След това идва "Орденът за изземване от ваканция" с номера, по-долу е мястото, където организацията или IP се намира отляво, а датата на подписване на поръчката е посочена в дясно. По-долу е основният текст на този документ, който трябва да съдържа информация за името на назначения служител, датата, на която той е извършен. Препоръчително е да се предпише в какъв период ще бъде предоставен допълнителен отпуск на служителя, каква ще бъде продължителността на работата и от коя дата ще започне. Тук трябва да се даде и инструкцията на счетоводната служба за преизчисляване на ваканцията за неизползвани дни. Той също така възлага на отдел "Човешки ресурси" да направи промени в графика на отпуските въз основа на съгласието на служителя да извика.

Преизчисляване на ваканцията

При припомняне от ваканция, служителят трябва да получи заплата за времето, което действително е работил. Следователно, почивка, която той получи преди началото на легална почивка, трябва да се разкаже на работодателя. Надплащането се изчислява, като се раздели натрупаното плащане за почивка с броя на платените календарни дни на тази почивка и се умножи по действителния, след което се изважда общата сума на почивката от получената сума. Сумата, изплатена от предприятието, може да бъде върната на касата от служителя, но работодателят не може да го принуди да го направи. Можете да зададете тази сума в профила на заплатата. Въпреки това е по-добре да се уточни това в предложението, направено на служителя, когато се припомня от отпуск.

Използване на 1C в изпълнението на разглежданата процедура

Произвежда се в редакцията на "Управление на заплатите и персонала" (ZKUP). Така се правят корекции на документи в зависимост от периода на реализиране на обръщането. Ако се оттеглите в периода на изчисляване на ваканцията, се съставя подобен документ за персонала за почивка с корекция на датата на публикуване в документа за натрупване на отпуск. Празникът се преизчислява. Документът за заплатата се презарежда и изчислява.

В случай на затваряне на обратния период оттеглянето на служителя се извършва в следващия период след изчисляването и натрупването на ваканцията. Поради това корекцията на документа при обработката на изземване от ваканция в 1С се вписва и в заповедта за персонала, която отразява факта, че напуска за дълго почивка и в селище. В същото време е посочен периодът на начисляване, който се различава от периода на основното натрупване на отпуск.

Датата на напускане на служителя от ваканцията е посочена като действителна, а размерът на миналия период се изчислява в празничния документ. По този начин се прави преглед на отпуска в ZUP.

Време за анулиране

Те не са регулирани и зависят от конкретната производствена ситуация. При неизвестен период на изземване, той трябва да бъде обсъден със служителя. Прекъсването на отпуска може да стане за половин час, но трябва да бъде издадено за един ден.

Приложение на пътника

Такова положение може да възникне в случай, че се предвижда природно извънредно положение в предложеното място за част от празника. Заявлението трябва да съдържа следната информация: обяснение на причината, поради която служителят иска разрешение за прекъсване на законно дълъг празник, очакваната дата на наемане на работа. Също така трябва да се посочи, от коя дата служителят иска да получи почивка вместо неизползваните дни от текущия.

Освен това заявлението трябва да бъде направено, за да се избегнат проблеми с организациите за проверка. Трябва да се посочи, че във връзка с оттеглянето на отпуск служителят иска допълнителен отпуск в размер на дните, съвпадащи с този в периода на отзоваване, като посочва началната дата. Също така, за да се избегнат проблеми с организациите за инспекция, е по-добре да се поиска от служителя да предостави информация за причините за прекратяването на отпуска в ранна дата. Това изявление ще бъде основата за издаването на заповедта. Независимо от това, обработването на този документ не е необходимо, не се регулира от закона и се използва главно за осигуряване на работодателя. Адекватен документ за отзоваване от отпуск е наличието на заповед.

Отделни случаи на оттегляне от продължителна правна почивка

Обратната връзка може да бъде свързана с пътуването на служител на командировка. В този случай в картата за отчета се изписват действителните дни на ваканцията, тъй като трябва да е "О", а от момента на отзоваването се поставя "К". В този случай пътните разноски се заплащат отделно.

В случай на оттегляне от неплатен отпуск, преизчисляването на отпуска не се извършва поради отсъствието им. Този тип почивка не се прилага за годишните, като в тази връзка графикът на празниците не подлежи на коригиране. Трябва да се има предвид, че във всички останали случаи, преизчисляването трябва да се извърши без провал. Неизпълнението му води до нарушаване на материалните права на служителя, както и на трудовото законодателство.

Корекция на данъците и застрахователните плащания

Не можете да преброите размера на ваканцията, която служителят е получил преди офанзивата за сметка на бъдещите дни на почивка. Във връзка с това платеният отпуск не се удържа, а се прехвърля на бъдеща заплата, а данъкът върху доходите на физическите лица не се възстановява. Сумата на данъка ще бъде преизчислена при следващото изчисление на заплатите.

Застрахователните плащания се коригират по два начина:

• когато останалата част се прекъсва в началото на месеца, последните могат да се променят в края на този период;
• ако служителят е започнал да извършва трудовата си дейност след изтичането на месеца, в който са били изчислени плащанията за почивка, надплащането трябва да бъде коригирано в най-близките плащания.

Видове почивка, която се отнася до прегледа

Кодексът на труда не уточнява този въпрос. Но по-голямата част от адвокатите смятат, че тези разпоредби, които се отнасят до оттеглянето на служител от отпуск, се отнасят до годишния основен отпуск, който се изплаща. Това произтича от практиката, заглавието на статията, съдържащо текста относно разглежданата процедура, където не се споменава за вида, въпреки че присъства в името. Освен това местоположението на това правило в КТ свидетелства за факта, че става дума за годишния отпуск.

Изземването от образователен отпуск е невъзможно, тъй като то не е годишно, а цел. Времето за това прекъсване на работата не се установява от работодателя, а от учебната институция, в която е обучен служителят на стопанската единица. Следователно прекъсването на въпросния вид отпуск ще наруши правата на служителя.

В случай на прекратяване на отпуска без заплащане е по-добре да не се допуска формулировката "във връзка с оттеглянето от ваканция", но е необходимо да се говори за ранното прекратяване на почивката от работа.

В заключение

Във всяка икономическа единица може да възникне ситуация, при която е необходимо оттеглянето на служител на дългосрочно правно почивка. В същото време приоритетното действие, предприето от работодателя, трябва да бъде да предложи на служителя преглед на изхода. Тя може да се проведе както в писмена, така и в устна форма. Работодателят трябва да предприеме допълнителни действия, след като получи положителен отговор от служителя. В някои случаи главният мениджър може да поиска от служителя да напише молба за оттегляне, въз основа на която е съставена поръчка. Последният документ за организациите за проверка е достатъчен. След издаването на поръчката службата за персонала прави корекция на графика за ваканциите и счетоводната служба трябва да преизчисли ваканцията. В същото време датата, на която ваканцията ще бъде предоставена за практически незаети дни, се определя от служителя, тя също трябва да се появи в заповедта.