Моделът е функционален. Изграждане на модела "както е" и "както ще"

Организацията като жив организъм е система от организирани информационни процеси, които идват отвън, циркулиращи вътре, създадени като резултат. В същото време, не всички от тях се формират съзнателно от ръководството и / или служителите, обективната реалност играе съществена роля.

Функционален модел - система от скачени системи: в допълнение към планираното, много от структурните елементи, процеси и функции се случи, включително грешки като резултат от управлението, липса на разбиране на работника или служителя на проблем или предубедени оценка на постигнатите ръководител резултати. Неправилен анализ на външни влияния, дублиране на задачите, разнообразие от решения, психологията на вземане на решения и много други условия, са в основата на изследването, който анализира модел за управление на организацията и предлага ефективни решения.

Във всеки един момент можете да определите какъв е моделът на функционалната организация в състоянието AS AS. От гледна точка на установените методи е възможно да се анализират получените идеи и да се формулират начини за по-ефективна работа и по-нататъшно развитие на организацията.

Съществуващ опит и методологии

Основната методология за моделиране на IDEF0 (Моделиране на функция за интегрирано дефиниране) понастоящем се представя от различни опции и от истински положителен опит. Тя се основава на идеята за неделима частица - блок, който показва някаква бизнес функция. Страната на блока е неговата роля. Ляв - вход, дясно - изход, горно - управление, долен механизъм.

Това формално отношение към организацията позволява да се представи във вид на взаимосвързани блокове (бизнес функции). Следователно, структурният модел на организацията се представя от набор от прости елементи. Принципът на функционалното разлагане: един блок - една бизнес функция. Принципът на ограничаване на сложността ограничава броя елементи на всяка диаграма. Принципът на контекста - същността на бизнес функцията на самата организация е представена като комбинация от понятията за това какво е било планирано да се създаде, какво е и как работи.

За обективно конструиране модел на управление важна е опитът, придобит при разработването и прилагането автоматизирани работни места, импулсът за напредъка в развитието на компютърните технологии, появата на местни и глобални мрежи.

Резултатът от прилагането на методологията: "както ще бъде" (TO BE) обикновено представя как се изпълнява една или друга информационна система и процесът на развитие на компанията се разглежда като преход от съществуващото към дадено. Прилагането на методологията не винаги води до значителен резултат. Не всеки функционален модел на управление може да бъде адаптиран към тази или тази съвременна информационна система.

Основата за началото на моделирането

Моделът на функционална организация е много трудна задача. За да се опрости работата трябва да бъде, за да започнете да се предположи, че материалната компонента е в добро състояние и функционира безотказно и технически сервизни организации, му предоставят цялата информация, необходима за контрол инженеринг и доставка на необходимите форми на енергия в достатъчни количества.

При това предположение е възможно да се определи как функционалният модел за тази организация изглежда в позицията "КАКВО Е" в чиста форма. Ако по-късно се окаже, че компонентът на материала не се оказа най-добрият, ще бъде необходимо друго моделиране.

За да постигнете успех, преди да включите устройството, трябва да се приеме, че в изхода има необходимото напрежение.

Първоначалната цел на моделирането

След формулирането на бизнес функцията на организацията, нейната позиция в околното социално-икономическо пространство, е възможно да се определи обхватът на входящите информационни процеси и изходящия трафик. Материали, инструменти, оборудване, както и резултат от функционирането на организацията: продуктите, услугите, социално полезните дейности са вторични и представени в процеса на моделиране като описания, информация за съществуващите реални обекти.

Общата бизнес функция като система, която съчетава много елементи и процеси, се представя като набор от блокове, които изпълняват прости бизнес функции. На този етап се определят дублиращите се блокове, образува се спектър от решени проблеми.

Разбирането на модела за управление на организацията е много важно.

Управление в организацията

Организацията осигурява управлението на собственика, директора, мениджърите, ръководителите на различни нива. Но функционалният модел трябва да отразява реалното състояние на нещата и да третира персонала на компанията като специфичен активен ресурс.

Не е важно кой изгражда модела. Това може да бъде организация на трета страна или собствена единица. Има съществено разграничение: ръководството на една организация е едно нещо, моделирането е друго.

За точното дефиниране на държавата "както е", човек не трябва да разчита на мнението на служителите - в този случай персоналът във всичките му позиции е основно обект на изследване. Те са описани от функционалния модел на процеса, който в крайна сметка дава пълна картина на всички процеси.

Водещи и водещи шевове-

Влиянието на ръководството и собствениците значително забавя процеса на моделиране, което влошава функционирането на организацията. Това се доказва от опита на прилагането на методологията. Изграждането на модела "както е" в контекста на разбирането на неговото ръководство има специфичен личен характер.

Избирайки изпълнителя, той трябва да бъде приет като безусловен факт: той е този, който отговаря за действията си и не е задължен да изпълнява съвети, препоръки или директни указания от организацията.

Информационни системи: необходимата функционалност

Като признаваме постиженията в областта на разработването на информационни системи за управление на електронни документи, счетоводство, логистика и др., Трябва да признаем, че твърдостта на решенията се е превърнала в традиция. Досега няма такива системи, които да надхвърлят задачите, формулирани в началото. Задачите, присъщи на развитието, не се развиват софтуерни решения.

Като всяка съществуваща система (например, "1C: Счетоводство", "1C: Документ" eDocLib), можете да видите не само на нивото на разработчик на неговата функционалност, но веднага се сблъскват с ограничения в прилагането на някои бизнес функции.

Но трябва да вземем под внимание факта, че без да се прилага поне един от съществуващите методи, е невъзможно да се разбере каква функционалност е необходима и очевидно излишно.

След въвеждането на тази или тази информационна система често е необходимо да се усъвършенстват алгоритмите, да се разработва допълнителен софтуер. Това е много важен момент за моделиране на основната бизнес функция на дадена организация.

Фирмен информационен сървър

За ефективното прилагане на съществуващите техники и функционална генериране на модел като идеална (желания) структурни функции и процеси е удобно да се разгледа компания под формата на, например, сайт. Това ви позволява да създадете свой собствен вътрешен инфраструктура (седалище и отдалечени офиси), имплантирани в използват нейните програми (счетоводни, логистика, управление на документи) и осигуряват функционални, съответно на служебните задължения на служителите.

В тази форма е удобно не само да се формализират функциите на всеки елемент (персонал, оборудване, използвани програми, важни таблици и др.), Но и да се осигури тяхното развитие в процеса на работа на компанията.

Сегашният електронен "винегрет"

Трудно е да се подценява приносът на електронните таблици и "фордските" документи за организацията на електронното управление на документи. От гледна точка на моделирането и изграждането на функционален модел на организация, анализ на информационните процеси, използваните таблици и файлове са от голямо значение.

С систематизирана информация за използваните ресурси е лесно да се определи източникът на промените, потребителят и най-вече действителното съдържание. Установената традиция често води до факта, че пълноценни електронни документи във форматите им са включени в различни системи за управление на документи. По отношение на изпълнението, това е приемливо, но от гледна точка на ефективността - не.

Напоследък се появиха и разработиха инструменти за създаване и обработка на електронни таблици и документи с помощта на PhpOffice библиотеки (PhpExcel и PhpWord). Използването на тези инструменти ви позволява да извличате от реалните документи само необходимата информация и да генерирате необходимите резултати, които могат да бъдат открити традиционно в MS Excel и MS Word.

Частично обобщение на резултатите

Прилагането на популярни методи за функционално моделиране, избрани информационни системи, счетоводни и логистични програми, комбинирани в една собствена информационна система (сървър), ви позволява да създадете желания модел за управление на организацията. И с помощта на инструменти като PhpOffice може да му даде гъвкавост, възможност за развитие.

За съжаление, без допълнително програмиране рядко е възможно да се изгради желаната информационна система. Въпреки това е много важно да се вземе предвид постигнатото разбиране на функционалността на използваните софтуерни продукти.

По-конкретно, съвременната електронна таблица е преди всичко най-желаната функционалност и нейното действително съдържание е действителното отражение на един или друг функционален блок върху структурния модел. Ако вземете "1С: Счетоводство" като пример, можете да видите, че неговата структура и функционалност напълно отразяват действителността. В същото време техническата поддръжка на производителя неутрализира твърдостта на системата, като предоставя възможност на потребителя да получи необходимата функционалност, отразяваща промените в информационното бизнес пространство.

Преодоляване на форсмажорни обстоятелства: непредвидени обстоятелства

Припомняйки в своите вътрешни и външни отношения за обстоятелствата на форсмажорни обстоятелства, организацията надеждно свидетелства за своето невежество за това как ще излезе от тази или тази ситуация. По този начин автоматично се подписва гаранционно оттегляне от задълженията.

Способността на организацията да изпълнява задълженията си е от първостепенно значение за партньорите, клиентите и собствените си служители, т.е. за околната среда.

Формулата на идеалната компания

Природата е целесъобразна, всяко от нейните тела се мисли за дребни неща и не само може да реагира адекватно на всяка промяна в околната среда, но и да се възстанови самостоятелно без външна намеса.

Идеалната организация е тази, която всъщност "не съществува", но нейната функция е изпълнена. Когато една организация се вписва в неговата заобикаляща социално-икономическа среда, тя се превръща в неизменна част и адекватно разработени, само тази среда ще ни предостави живот и ще се грижи за него, като част от тялото му.

Обратният цикъл

Резултатът от всяко моделиране на всяка организация е, на първо място, основата за повтаряне на процеса. Моделирането е по-високо ниво на програмиране на реалността, по-малко формално и трудно от изграждането на информационни системи.

Всяка програма (както се вижда от опита) може да бъде подобрена, защото тя се решава сама по себе си. Това дава основание да се прегледа алгоритъмът на решението, неговият резултат и компетентно да се оценят входящите данни.

Изграденият модел е програма от по-висок ред. Когато се прилага, той дава безценен практически опит, е добра причина да се върнете в началото.