Отговорен човек. Докладвайте и изчислете тънкостите

Отново мастилото в принтера изтече, последната ролка на факс хартия беше в чакалнята, изгаряше крушката в коридора? Без значение - благоразумният доставчик (или просто член на персонала) има правилния запас и ще премахне тези проблеми навреме!

Това отговорно лице се назначава по заповед на директора. Събирайки заявления за всички отдели и обекти, той попълва заявлението за аванс за закупуване на стоки и материали. След това се втурва към магазини, складове и, ако е необходимо, той е изпратен в друг град. След като закупи необходимия материал, в рамките на три дни след работното пътуване или в срока, посочен в заявлението, той предоставя на счетоводния отдел доклада AO-1 заедно с подкрепящата документация. На заглавната страница той попълва името на организацията, подразделението, името, номера на персонала, длъжността, назначаването на аванса. На гърба на масата (колони 1-6) отговорното лице вписва подробностите за разходните документи със сумата и, като обобщи дъното, поставя подписа си с декриптирането. В замяна на това счетоводителят издава разписка, че докладът е приет и проверен. От своя страна, счетоводителят, като присвоява сериен номер на отчета, сравнява данните с подадените оригинални документи и попълва полета 7-9. След това, на първия лист, салдата от предишния отчет, получената сума, разходите и резултатът се получават в отчета.

Трябва да се има предвид, че всяка грешка в AO-1 или несъответствие на процедурата за обработка на парични транзакции задължително ще разкрие одит на селища с отговорни лица.

Строгият одитор ще анализира месечните салда (сметка 71), отложено в следващия период (изведнъж счетоводителят някъде подценява баланса и това се нарича неразумно отписване). След това сравнете доставката и връщането на под-портфейла с касата, като обърнете внимание дали отговорното лице е получило аванс, без да съобщи за предишната. Дълбоката проверка също ще повлияе на приложените документи. На всеки от тях трябва да са налице необходимите реквизити. Плащането за работа или услуги, идващи от трета организация, е възможно само въз основа на фактура, фактура, талон от поръчка за получаване, касов апарат и разписка за продажба. Проверка на същата операция, но с физическото лице, одиторът ще поиска сертификат за покупка по договора за покупка и продажба и поръчката за разход.

Особено внимание се обръща на тестване нужда пътувания работници съвпадение на целите, свързани с поръчки, наличие на придружаващи документи, съответства на периода на възлагане идентификационен номер на дните за датите на плащанията в разписките на хотела и билети, върху която докладващото лице е отговорно. Задължителният контрол ще бъде подложен на изчисления на нормите за апартамент и дневен ред. Последният етап от проверката на командировки е груповият лист с инструкции за всички нарушения.

Най-труден етап от одита е помирението предварителни доклади със списание №7, където цялата счетоводна отчетност отчитане на селища с отговорни лица. В този регистър одиторът ще провери болезнено правилното вписване на данни за всеки отчет. Общият оборот по кредита трябва да съвпада с данните за дебит на сметките 50, 51, 55, като размерът на кредита съвпада сметки 60, 26, 10 и т.н.