Намаления за неработни ваканционни дни, когато напускате 1C ZKUP: публикации, поръчки

Служителят използва отпуска и отпътува. Платени пари, но времето не е изработено. Как да си върнем средства? Как се брои задържането на неизползвани ваканционни дни за уволнение?

проблем

Служител, който е работил шест месеца или повече, има право на платен отпуск. Работодателят трябва да му осигури всички 28 дни почивка. По предварителното споразумение ваканцията може да бъде използвана предварително. Законодателството не предвижда изчисляването на дни пропорционално на отработените часове или други периоди. За втората и следващите години отпускът може да бъде предоставен на служителя по всяко време по график.

Пример. Служителят е регистриран в предприятието на 21 декември 2012 г. и е работил до 20 декември 2013 г. включително. Правото на отпуск за 28 дни ще възникне от 21 юни. Със съгласието на страните той може да го използва преди този път. Ако служителят напусне работа преди края на отчетната година (20 декември), тогава удръжките за неработещи дни на почивка се приспадат от заплатата му при уволнение.

правилник

Намаленията за неработещи дни на отпуск при уволнение се изчисляват във всички случаи, с изключение на следното:

• отказа на служителя да се прехвърли на друга длъжност, необходима за него по медицински причини, или липсата на необходимото работно място за работодателя;
• ликвидация на предприятие, преустановяване на дейността на ПР;
• намаляване на персонала на организацията, ПР;
• промяна на собственика на предприятието;
• повикайте офицер за военна служба;
• възстановяване на лице, което преди това е извършвало работа, с решение на съда или държавната инспекция на труда;
• признаване на лице като недееспособно;
• смърт на служител;
• настъпването на извънредни обстоятелства: военни действия, катастрофа, природно бедствие, голяма авария, епидемия.

Ако наетото лице, на което е предоставен отпуск, напусне работа по други причини, задължително се изчисляват удръжките за неизползвани дни на почивка при съкращаване.

изчисление

Задържането се извършва за деня на отпуска, който не е изработен за 12 месеца, срещу който служителят вече е получил пари. За да изчислите период на отпуск, трябва да разделите броя на почивните дни с 12. За да видите размера на удръжките, трябва да изпълните следната последователност от действия:

1. Ние изчисляваме броя на оставащите месеци до края на годината, за която са получени парите. От законодателна гледна точка процедурата за преброяване не е установена. Поради това е по-добре да се ръководите от правилата за изчисляване на плащанията за отпуск и да закръгнете броя на месеците до числа. Същият принцип може да се използва при изчисляване на допълнителен отпуск, компенсация.

2. Умножете дните с броя на месеците, които трябва да бъдат изработени. Това е времето, през което останалата част се изразходва за един ден. Ако резултатът е частичен, тогава той трябва да бъде закръглен в полза на служителя.

3. Получената цифра трябва да се умножи по средния доход на ден, изчислен на плащане на почивка. Това ще бъде удържане на неработещи дни отпуск при уволнение. Застрахователни премии и NDFL, изброени по-рано, по-късно ще бъдат компенсирани от бюджета.

пример

Да предположим, че служител е използвал предварително част от 28-дневния отпуск. Веднага след като отиде на работа, той написа оставка. Изчисленията показаха, че почивката за 3,8 месеца от работната година е предоставена предварително. Получената цифра трябва да бъде закръглена до 4. За всеки ден от стандартния 28-дневен отпуск: 28/12 = 2,3 дни работа. Оказва се, че служителят "трябва" на организацията: 2,3 х 4 = 9,2 или 9 дни работа. Средни приходи за деня бяха 250 рубли. Ние изчисляваме размера на приспаданията: 9 x 250 = 2250 рубли.

процедура

Приспадането се извършва от доходите, дължими на служителя в деня на уволнението. Така сумата не може да надвишава 20% от заплатата. Можете да върнете разликата доброволно, след съгласуване със служителя или в съда.

Годишният отпуск се състои от основния и допълнителния. Правилата за изчисляване на периода на почивка се изчисляват във всички случаи, с изключение на допълнителните плащания за вредни или опасни условия на труд. Също така не се прилагат отклонения от тези категории компенсации.

Правни аспекти

При уволнението на работника, сумите, дадени за неработените дни, трябва да се удържат от заплатата му. Ако това не е възможно поради липсата на тези средства, работодателят може да се обърне към съда за възстановяване. Но ако не се докаже, че действията на служителя са довели до нарушаване на процедурата по сетълмент, то вероятно е да бъде отказано делото.

Намаления за неработещи дни на отпуск в отпуск: отписване

Бюджетът на приходите и разходите на организацията може да предвиди създаването на резерв за такива плащания. След това се прави следното осчетоводяване: ДТ96 КТ70. Във всички останали случаи отмяната на почивката е както следва: ДТ20 КТ70.

Данък върху доходите на физическите лица и вноски

Как се удържат премиите при плащане на ваканционни плащания? Всичко зависи от това дали сумата на последната заплата е достатъчна, за да се събере. Ако дължимите средства са достатъчни за изплащане на дълга, се изпълняват следните действия.

1. ТРЗ се отразява в счетоводната институция. Същевременно удръжките за неработещи дни на почивка не се изчисляват при уволнение. NDFL, вноските се изчисляват съгласно стандартната схема. Прекомерно задлъжнелите суми се възстановяват, ако годишните счетоводни отчети все още не са подписани. В противен случай трябва да коригирате данните в баланса.

2. При плащането на ваканционни плащания данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля в бюджета. Необходимите суми трябва да бъдат върнати на служителя. За да се преизчисли сумата, е необходимо да се предостави на Федералната данъчна служба изяснителен сертификат за 2-NDFL и да отрази в него всички изчисления. Последният ден на работа се счита за дата на получаване на заплатата при уволнение. Следователно последната заплата в отчета за текущата година трябва да бъде отразена в месеца на уволнението. Да представи изявления RSV-1 FIU за периода, през който служителят е бил на почивка, организацията не е задължена. Вноските бяха изчислени без грешки, няма нужда да се актуализират данните.

нюанси

Въз основа на резултатите от изчисленията може да се образува отрицателна сума от вноски. Това означава, че изчисленото плащане е по-малко излишно. Възможни са няколко възможни резултата:

• размерът на приходите е достатъчен, а счетоводното отделение просто поддържа за неработещи ваканционни дни на освобождаване (пенсионер или друг служител - това не е важно);
• приходите не са достатъчни, служителят се съгласява доброволно да върне "излишъка" от получените суми на касата;
• заплатата не е достатъчна, служителят не иска да прави компромиси, организацията съди и събира парите чрез съда.

В първите два случая се предоставят коригиращи удостоверения в зависимост от годината, през която е нает наетото лице: SZV-6-1 (2) - до 2012 г. и SZV-6-4 - от 01/01/2013. В коригирани форми вноските трябва да бъдат намалени с обратни суми. Желателно е също така да се осигури прецизно изчисление.

пример

Касиерът на магазина подаде оставка на 03/03/2014 по негово собствено искане. През декември 2013 г. тя е на годишен отпуск (28 дни) за периода от 18.06.13 до 17.06.14. Служител от 1961 г. Размерът на плащанията, подлежащи на застрахователни вноски, не надвишава 624 хил. Рубли. от началото на годината. Средни приходи на ден - 421 рубли.

Размерът на почивката: 421 х 28 = 11 788 рубли.

За работни дни през март служителят е кредитиран с 1263 рубли.

По време на уволнението касиерът работи 8 месеца и 14 дни (от 18/06/2013 до 03/03/2014 включително). Изчислете размера на удържането за неработещи дни на отпуск след уволнение:

1) 12 - 8 = 4 месеца - неработено време;

2) 421 х 4 х 28: 12 = 3 929 рубли. - "дълг" на служителя.

Организацията прехвърля осигурителните вноски в размер на 0.2%. Към момента на уволнение сметките за 2013 г. не са предадени. Служителят се съгласи с доброволно задържане. Тъй като размерът на заплатите е по-малък от "дълга", касата независимо връща разликата на касата. Показваме отчисления за неработещи дни отпуск при уволнение. Публикуване през декември 2013 г .:

1. ДТ44 КТ70 - 11 788 тр. - Натрупана почивка.

2. DT70 KT68 - 1532 рубли - удържане на данък върху доходите на физическите лица.

3. DT68 KT51 - 1532 рубли. - Данъкът се прехвърля в бюджета.

4. ДТ70 КТ50 - 10 256 rub - Плащането за ваканция бе платено от касата.

5. ДТ44 КТ69:

• 2593 рубли. (11 788 х 0.22) - бяха оценени вноските за осигурителната част на пенсията.
• 342 рубли. (11 788 х 0.029) - вноски в FSS.
• 601 rub. (11 788 x 0.051) - вноски в FRIFF;
• 24 рубли. (11 788 х 0,002) - застраховка срещу професионални заболявания.

Март 2014 г.:

1. ДТ44 КТ70 - 1263 рубли. - Заплатата се изчислява.

2. DT70 KT68 - 164 рубли. (1263 x 0,13) - удържане на данък върху доходите на физическите лица.

3. ДТ44 КТ69:

• 278 триене. (1263 x 0,22) - вноски в ЗФР.
• 37 рубли. (1263 х 0.029) - вноски в FSS.
• 64 рубли. (1263 x 0.051) - вноски в FIFM.
• 3 рубли. (1263 х 0,002) - застраховка срещу професионални заболявания.

През март 2014 г. (декември 2013 г.) всички суми се коригират:

1. ДТ44 КТ70 - 3929 рубли. - Пенсионни празници.

2. DT70 KT68 - 511 рубли. - Данъкът върху доходите на физическите лица е обърнат.

3. ДТ44 КТ69:

• 864 рубли. - размерът на вноските за част от пенсията за труд е бил възстановен.
• 114 рубли - вноските в FSS са коригирани.
• 200 рубли - вноските в FRIFF се възстановяват.
• 8 рубли. - вноските за професионални болести са коригирани.

Организацията прехвърли данъка върху доходите на физическите лица в размер на 1532 рубли. Данък върху дохода, изчислен от заплатата, е 164 рубли. "Излишък" от данък върху доходите на физическите лица - 511 рубли. Показваме корекцията на задържането за неработещите дни на отпуск при уволнение. окабеляване:

1. ДТ68 КТ51- 164 рубли. - цялата сума на данъка се прехвърля в бюджета.

2. DT70 KT51-511 рубли. - касата връща "излишъка" от данъка върху доходите на физическите лица.

3. DT50 KT70 - 2830 рубли. (3929 - 1263 - 164) - средствата отидоха на касата.

Дългът на бюджета за лични доходи в размер на 511 рубли. може да бъде отчетено като плащане на бъдещи плащания на данъци.

Създайте резерв

Сега помислете за пример, при който служител отказва доброволно да върне парите. Организацията трябва да създава резерв за изплащане на празниците. Нека да променим малко първоначалните данни от предишната задача:

• 28 дни отпуск бяха изразходвани предварително;
• средна печалба на касиер на ден - 421 рубли;
• работна година: 01.06.13 - 31.05.14, неработеща за 6 месеца почивка;
• работникът подаде оставка на 3 март 2014 г.

Размерът на ваканцията плаща: 421 х 28 = 11 788 рубли.

Предприятието създава резерв за плащане, следователно:

• сумите за пълно обезщетение се отписват от резерва;
• Сумите за неработещия ден се отписват като текущи разходи.

Начислени заплати за март - 1263 рубли.

По време на уволнението касовият състав е работил 8 месеца и 2 седмици (14 дни) за отчетния период. При изчисляването ще се вземат предвид всички 8 месеца: 12 - 8 = 4 месеца. - неработено време.

Ние считаме:

11 788: 12 х 4 = 3929 рубли. - за тази сума е необходимо да се задържи за неизползвани дни на почивка при уволнение.

Редът на директора в такива случаи предвижда, че неизползваните суми трябва да бъдат отписани срещу разходите за текущия период.

Вноските са платени в размер на 0.2%. По време на уволнението сметките за предходната година не бяха предадени. Служителят не е съгласен с удържането. Размерът на заплатата за март не е достатъчен за изчисленията. Касиерът доброволно не иска да върне липсващата сума.

1. ДТ96 КТ70 - 5894 рубли. - Натрупан отпуск от резерва (преди почивка).

2. ДТ44 КТ70 - 5894 рубли. - начислен отпуск поради текущи разходи (в деня на уволнението).

3. DT70 KT68 - 1532 рубли. - да задържи данъка върху доходите на физическите лица.

4. DT68 KT51 - 1532 рубли. - Данъкът върху доходите на физическите лица се прехвърля в бюджета.

Задържане за неработещи дни на отпуск при уволнение в 1C ZUP

При отпускане на отпуск на служител от натрупаната сума се удържа данък върху доходите на физическите лица. Ако указанията на ръководителя предвиждат задържане на ненужно оценени суми, е необходимо данъкът да бъде върнат по начина, определен от Данъчния кодекс. В BU тези операции се извършват чрез обръщане. Помислете как да отразявате задържането за неработни ваканционни дни, когато напускате (окабеляване 1С).

Първо трябва да погледнете програмните настройки. Ако алгоритъмът за изчисление е настроен на "Не намалява данъците", задържаните суми ще бъдат регистрирани, както обикновено. Ако е зададена "Намаляване на таксите", сумите ще бъдат записани като обратно начисляване.

пример

Да приемем, че на 22 май 2014 г. служителят е освободен по негова молба. От 06.03.2014 г. до 20.03.2014 г. той получи авансово плащане за 14 дни. Служителят е приет в организацията на 01.1.2014 г. По време на уволнението работех 4 месеца и 5 дни. За да се отрази задържането за неработещи дни на отпуск при уволнение, специален документ "Изчисляване при прекратяване на наето лице" е предвиден в ЗКП 1С.

Броят на неработените дни се определя, както следва:

• До края на отчетната година (23.05.14 - 16.01.15) има 7 месеца и 25 дни. Те се закръгляват до 8 пълни месеца.
• Брой дни за почивка: 28: 12 х 8 = 19.
• Изключваме използваните дни: 19 - 14 = 5.

В програмата трябва да зададете опцията "Задръжте предварително", като посочите "Процедура за изчисление" - "Календарни дни" в размер 5. След това трябва да създадете лист за сетълмент. Намаленията в "Индивидуалната карта на единния социален данък" не влияят върху начисленията. По време на отработените дни служителят получи кредит с 18 190 рубли. Ще извършим задържането на неработещите дни на отпуск при уволнение. окабеляване:

• Редът на управителя предвижда връщането на прекалено изплатени суми. Затова в програмата трябва да обърнете документа "ТРЗ":

- ДТ44 КТ70 - изчисляване на заплатата;

- DT70 KT68 - удържане на данък върху доходите на физическите лица;

- ДТ44 КТ69 - приспадане на таксите.

• След това въведете нов, като останалите дни се преизчисляват.