Какви удостоверения при уволнението се дават на служителя? Постановление на Министерството на труда на Русия

Какви препоръки трябва да даде работодателят на служителя при уволнение? Този въпрос предизвиква загриженост за мнозина, поради което е необходимо да се разбере предварително кои са задължителните референции и които следва да бъдат формализирани директно по молба на самия служител.

Справката за заплатите е първото и най-важното нещо

Първо, веднага след това бившият служител има пълно право да получи удостоверение за заплата. Тя трябва да разполага с информация за размера на заплатите в продължение на няколко години, а именно за 2 календарни години преди подаване на заявлението за прекратяване на дейността. Формата на този сертификат е одобрена от Министерството на труда на Русия на 30 април 2013 г. Такъв документ, който работодателят е длъжен да предаде на работника без никакви напомняния, т.е. без съмнение.

Списък на други задължителни документи

Сега нека да говорим за това какви удостоверения за уволнение следва да бъдат издавани на служителите в деня на прекратяване на трудовия договор по заявлението, съдържащо искането на служителя. Той трябва да бъде формализиран под формата на писмо. Такива документи включват официално заверени препратки, свързани с дейността на бившия служител на организацията - онзи, който напуска. Съгласно член 62 от КТ на Руската федерация такива документи включват удостоверение за всички застрахователни удръжки или вноски в руския пенсионен фонд. Те могат да бъдат натрупани или вече платени по това време уволнение на служител. Освен това, служителят има всички основания да изисква удостоверение за периода (времето) на изпълнението на трудовата дейност на конкретен работодател.

освен това информация за заплатите, той може да получи сертификат за приходи / доходи nat. лице, което има формата на 2-NDFL, одобрено по заповед на Федералната данъчна служба на Русия на 17 ноември 2010 г. Между другото, 2-NDFL сертификат също не се счита задължителен. По този начин, ако служителят не е получил този документ, тогава само той ще бъде виновен, тъй като за да се предостави тази книга, е необходимо да се напише съответна молба-заявка. Какъв е смисълът на тази препратка? Отговорът е прост: гарантира и гарантира на работника правото на стабилност получаване на стандартни данъчни удръжки през цялата календарна година.

Следователно, ако служителят се нуждае от тези документи, той трябва да подаде заявление в писмен вид до своя работодател със съответното заявление. Ако работодателят откаже да издаде сертификат при уволнение, това трябва да се счита за нарушение на закона. Ето защо директорът е длъжен да издаде тези документи безусловно, безплатно и в определено време, което е 3 работни дни.

Кой подготвя тези препратки

Всички горепосочени документи, т.е.: удостоверение за доход на физическо лице, удостоверение за формуляр 2-NDFL както и за задължителните вноски в пенсионния фонд на РЧ, счетоводният отдел на организацията предоставя на служителя. Що се отнася до удостоверението за продължителността на работата на работодателя, то трябва да бъде издадено на служителя от персонала. Ако няма такава услуга в организацията, трябва да се запише такава хартия. Документът за приходите nat. лицата в предприятието трябва да бъдат изготвени в свободна форма, тъй като други единни форми на такъв документ все още не са одобрени. Каква важна информация трябва да съдържа сертификат от работодателя за осигурителните вноски в пенсионния фонд? Най-важното, което трябва да присъства в този сертификат, е информацията за личния отчет на служителя.

Какви други отговорности има фирмата в деня на освобождаване на служителя?

основен задължение на работодателите ясно формулирана в параграф 3 на параграф 4 на член 11 FZ от 1 април 1996 г. година. на Закон за индивидуалното счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване определя следните правила. Предприятието трябва да предостави на бившия служител информация за персонализирано счетоводство и да приеме от служителя потвърждение, че ги е получил. Това потвърждение трябва да бъде в писмен вид. Вече много вероятно ще бъде зададен въпросът: какво е включено в информацията за персонифицираната сметка? Така че този документ съдържа информация за застрахователните премии на дружеството (начислени и платени) за задължително осигуряване на пенсии и старшинство. В допълнение сертификатът трябва да съдържа информация за незадължителния, т.е. допълнителните осигурителни вноски на работодателя към финансираната част от пенсията.

Документ за център по заетостта

Ако след прекратяване на заетостта на определено място служителят не започва незабавно нова работа, но решава временно да се регистрира в службата по заетостта, в който случай той / тя трябва да поиска документ за този орган в предприятието. Такъв сертификат за нова извадка трябва да съдържа информация за средните доходи на служител през последните три месеца. Между другото, този документ няма форма, одобрена от законодателството, поради което основното, което работодателят трябва да спазва при издаването на този сертификат, са установените правила за уреждане Министерство на труда и социалното развитие на Руската федерация от 12 август 2003 година.

Как се предоставя информацията

Струва си да се отбележи, че организацията, предоставяща работни места, трябва да предостави на всички служители копия от индивидуална информация, изпратена от предприятието в пенсионния фонд. Копията се прехвърлят на служителите в рамките на срока, определен за отчитане в ПФ, т.е. за отчетни периоди. В деня на прекратяване на трудовото споразумение на работодателя със служителя, първият е длъжен да изготви и върне документа за отчетния период преди деня на уволнението. Потвърждението в писмен вид от служителя, че той е получил лична информация и всички необходими удостоверения при уволнение, трябва да бъде даден на работодателя.

Подписване като доказателство

След получаване на потвърждение организацията е длъжна да определи информацията, че цялата важна информация е достигнала до служителя. Можете да направите това чрез няколко от следните методи:

1. Например, служител може да подпише при получаване на документи копие (копие) на документ, който ще остане в организацията след уволнението на служителя;

2. Вторият начин е служителят да подпише личен подпис в специална книга. Най-често то се нарича счетоводна списание издадени на ръцете на документи или сертификати.

Работна книга

Въпреки, че тя не се отнася за помощта, но след уволнението на служител също е задължителен документ, който е необходим, за да се върне. По време на доставката работна книга в ръка служител, той трябва да подпише разписката си в книгата на трудовите книги и се уверете, че в този документ организацията е отбелязала датите на започване и прекратяване на работата на служителя. В този случай, ако служителят има собствена лична карта, той също трябва да бъде вписан в съответните записи, заверени с личната му картина. Ако в деня на прекратяването служителят не се яви в организацията и личната му книга не може да му бъде предадена директно в ръцете, организацията трябва да предприеме следните мерки. На бившия служител е изпратен писмен документ с известие, което трябва да съдържа искане да се яви в предприятието за да получите работна книга.

Има случаи, в които служителите не могат да дойдат на организацията за приемане на документа. Тогава работодателят може да предостави на работника или служителя с неговото съгласие за изпращане на книгата по пощата. Трябва също да се отбележи, че компанията носи отговорност само в случаите на служебно, не издава работа книга за неговия собственик. Ако се служителя в писмен вид, отказва да приеме документа или обстоятелствата или други съществени причини, не може да го вдигне, и организацията вече е изпратил писмо до бившия работник или служител с искане, работодателят не е в нарушение на закона, с който се създава към Министерството на труда на Русия.

Между другото, маркирани ситуация, в която служителите на съда заяви, че те са получили писмо от работодател, но не е имало искане за пристигане на компанията да се върне на работното книгата. С цел да се защитят правата си в съда, една организация може да предостави като доказателство инвентаризация на привързаността изпратено писмо, което е съставено и заверено от служителите на пощенската служба. Само тогава предприятието, осигуряващо работното място, ще може да докаже своята правилност и да избегне наказанието.

Отговорност за неграмотните работодатели

Сега нека да поговорим за това какво наказание могат да бъдат преследвани от работодателите, избягващи изпълнението на техните преки задължения, които не издават удостоверения при уволнение. Какви сертификати трябва да бъдат издадени - ние вече се занимавахме с това, но това, което може да застраши безскрупулните босове, ще разгледаме подробно в този раздел. Съгласно закона подобни случаи се уреждат от Член 5.27 от Административния кодекс Руската федерация, която съдържа следните правила.

Първо, такива неграмотни или умишлено не спазват нормите на Кодекса на труда на Руската федерация работодателите могат да бъдат изправени пред административна глоба. Размерът му варира от хиляда до 5000 рубли. Ако предприемачът извършва дейността си без създаването на юридическо лице и регистрация в държавния регистър, в този случай в допълнение към получаването на глоба, организацията може да бъде лишена от правата на дейност за срок от един до три календарни месеца. Юридическите лица, които нарушават законодателството на Руската федерация, могат да получат глоба в размер от 30 000 до 50 000 рубли. или също така да бъде временно деактивиран за 90 дни.

Поръчка на Министерството на труда на RF също така определя санкции за организации, които преди са били доведени до административна отговорност за всяко нарушение. За такива предприятия е възможна дисквалификация за период от една календарна година до три години.