Заявление за прехвърляне на отпуск по график (образец)

Графикът за отпускане на почивки на организацията започва да се планира от края на предходната година. Често след одобряването на графика ситуацията може да се промени, а дългоочакваната почивка ще бъде необходима по-късно или, обратно, спешно трябва да я използваме преди планираната дата. Ситуацията не е безнадеждна и доста решаваща, но за да я разрешите, ще ви е необходима документална воля под формата на молба за отлагане на отпуска по график. В службата за персонала този документ трябва да бъде изпратен предварително.

График на празниците

Всички работници трябва да бъдат предварително планирани. Нормативните актове предвиждат одобрение на графика до 16 декември на предходната година. Но като се има предвид продължителният процес на планиране на поръчката (особено в големите предприятия), работата започва предварително.

Графикът е планиран, въз основа на желанията на служителите, способността да се управлява предприятието при отсъствие на определен брой служители. Това означава, че при съставянето на графика се взимат под внимание желанията на служителя, но ако това отрицателно повлияе на работата на предприятието, той ще получи друго време за почивка. Освен това има определена категория лица, на които работодателят е длъжен да предостави отпуск през лятото или по друго време, което е за предпочитане пред тях.

Прехвърляне на отпуск по инициатива на наемателя

Ситуацията, в която предложението за промяна на началната дата на отпуска е от работодателя, е много по-рядко срещано, отколкото по инициатива на служителя. Тази ситуация най-често се свързва с производствените нужди. Тъй като в този случай изразът на воля идва от работодателя, регистрацията се извършва без заявление за отлагане на почивката по график. Тук работодателят издава заповед, но без съгласието на служителя такова прехвърляне е невъзможно.

Извънредните случаи позволяват прехвърлянето на отпуск за следващата година. Въпреки това, периодът между отпуск на служител не трябва да надвишава една година.

Случаи на задължително прехвърляне на отпуск

Причината за прехвърлянето на законна почивка може да бъде както желанието на служителя, така и конкретни случаи, когато работодателят е длъжен да отложи отпуска. Те включват:

1. Временно увреждане. Положението се случва, когато служител отива на почивка и отваря болничен отпуск поради временна неработоспособност. Тогава той има право да удължи отпуск за броя на дните на заболяване, а също и да го прехвърли на друго време, съгласувано с работодателя. Във втория случай служителят трябва да се свърже с отдел "Човешки ресурси", за да напише молба за отлагане на график за годишния отпуск по график.

2. Изпълнение на задължения за изпълнение на граждански задължения в отпуск. Законодателят предвижда такава формулировка, например, изпълнението в наказателното или гражданското производство на ролята на свидетел, жертвата. Изпълнението на такива функции може да се превърне в основа за прехвърляне на отпуск по искане на работника или служителя, ако такива обстоятелства не са били известни предварително и да се превърнат в реална пречка за останалата част от работника.

Прехвърляне в случай на нарушение на процедурата за предоставяне на това на работодателите

Кодексът на труда също така съдържа случаи, при които правото на годишен отпуск не може да бъде напълно реализирано по вина на работодателя. Следователно в такива ситуации служителят запазва правото си да почива:

1. В случай на нарушение при отпускане на работа на служителя, а именно, че работодателят е уведомил за започването на отпуск за по-малко от 2 седмици, или напускането на плащанията е направено по-късно от датата на падежа или изобщо не е направено.

2. В случай че напускането на служител в отпуск може да окаже неблагоприятно влияние върху дейността на предприятието или организацията. Това е изключителен случай, в този случай молбата на служителя за отлагане на годишния отпуск не се изисква, но съгласието му е задължително.

Прехвърляне по искане на служителя

В допълнение към случаите, когато работодателят е задължен да отложи ваканцията на служителя, съществуват редица други жизненоважни обстоятелства, които могат да послужат като основа за подаване на заявление за прехвърляне на отпуск по график. Обикновено тези причини не са фиксирани и служителят не е задължен да ги посочва в документа. Въпреки това, както показва практиката, за да може работодателят да се съгласи по заявлението за прехвърляне на отпуск по график, причината трябва да се посочи по-добре.

Ако наземен транспорт се превърна в причина за които работодателят не може да откаже на работника, заявлението трябва да бъде придружено от копия на документи, потвърждаващи основа (например, копие от листа на увреждане, съд призовки, указващи часа, прекарани в съда, и така нататък. Г.).

Декларация за прехвърляне

Написването на заявление до ръководителя на организацията се разрешава както ръчно, така и в печат. Като правило, молба за прехвърляне на отпуск се одобрява заедно с други форми на документи за персонала в предприятието. Самият текст не е регламентиран подробно. Тя трябва да включва:

• от когото е подадено заявлението (пълно име, име, име, длъжност или професия), посочете структурната единица;
• по искане на заявителя - причината за прехвърлянето;
• датата на отпускане на отпуск според графика;
• дата, на която се планира отлагането на началото на празника;
• дата на подаване на заявлението;
• подпис на служителя;
• координацията на непосредствения ръководител (ако заявлението не е на негово име).

Пример за заявление за прехвърляне на отпуск

В много предприятия и организации, за да се усъвършенства работата на персонала, има готови проби.

Схематично, такова примерно заявление за прехвърляне на отпуск няма да се различава от всяко изявление на персонала. Съдържанието на документа ще бъде както следва:

"Поради настоящите семейно положение (покупка билети за санаториум, заболяване, роднина и така нататък. Г.) Аз да поиска разрешение да се движат в началото на отпуска (част от отпуск в размер на _____ календарни дни) от ____ до _____".

Прехвърляне на част от отпуска по труда

Често има ситуации, в които служителят няма нужда да извършва цялата ваканция и трябва да си починете няколко дни в различно време, отколкото е насрочено. В този случай ще бъде въпросът за прехвърляне на част от отпуска.

По този въпрос е важно работодателят (в лицето на персонала) да провери самата процедура за смачкване. От законодателна гледна точка се разрешава разделянето на отпуска на части, но една част трябва да бъде най-малко 14 дни. Следователно, ако служителят иска първо да вземе по-малката част, работодателят трябва да предупреди служителя за това положение, за да се избегнат недоразумения в бъдеще.

Така че, например, отпуск по график е планирано за 2 май в размер на 26 дни (всички дни, които се дължат на почивка). Служителят желае да отнеме 10 дни по-късно, поради пътуване до морето. В този случай тя ще изисква заявление за прехвърляне на част от отпуска в размер на 10 дни. Тя позволява да не се уточнява датата, на която се прехвърля началото на останалата част от отпуска. Това може да бъде докладвано по-късно, също под формата на писмено заявление до работодателя.

Заявлението за частично прехвърляне на отпуск е написано по начин, подобен на модела за пълно прехвърляне на отпуска. Единствената разлика е индикация за отлагането на част от отпуска и броя на дните на такава част.

Условия за уведомяване за прехвърлянето

Кодексът на труда предвижда 14-дневен срок за уведомяване за прехвърлянето на отпуск за двете страни. Това означава, че ако инициативата идва от работодателя, служителят трябва да бъде писмено уведомен за това в рамките на 2 седмици. Същото задължение се налага на служителя. Заявлението за трансфер трябва да бъде изготвено не по-късно от 14 дни преди датата на празника.

За всяко действие на персонала се предоставя собствена процедура. За почивка - предварително планиране. Процедурата за промяна на графика приема и писмена форма на изразяване на воля, като напише заявление. В този брой е важно да се подходи правилно както към официалния план, така и към материала, да се спазват нормите на законодателството.