Изготвяне на график на празниците: инструкция стъпка по стъпка и извадка

Графиките на графика за работническите празници за следващата календарна година с подпис на ръководителя се правят във всяка организация не по-късно от две седмици преди 1 януари. Това правило е изложено в 123-ата част от Кодекса на труда. Това е например на 17 декември 2016 г. - последната дата на одобрението му при съставянето на график на ваканциите за 2017 г.

Какво съдържа

Нейната цел е да отразява информация за процедурата за разпределяне на платен годишен отпуск на всеки служител. Тези данни се планират за цялата календарна година в месечната секция. Разработването на графика се осъществява от персонала, който отнема много време от своите специалисти.

Организирането на процедурата за събиране и обработване на необходимата информация може да бъде различна. В някои организации тази работа се възлага специално на този специалист, а в други, задачите се разпределят по различен начин. Всеки от персонала на отдела за персонала отговаря за конкретни единици.

Изготвянето на график на празниците е отговорна процедура. Необходимо е да се вземат предвид голям брой фактори - от желанията на самите служители относно действителните дати към важните нужди на производствения процес. В същото време е необходимо да се следи спазването на трудовото законодателство. Възможно е и необходимо да се отрази реда и всички нюанси и условия по този въпрос в основните местни актове на организацията. Това означава, че те трябва да бъдат написани на страниците на колективния трудов договор или на PVTR.

Редът за съставяне на графика на празниците: извадката и основната поддръжка

Процедурата за попълване на такъв график трябва да бъде описана подробно в инструкцията за управление на персонала. Ако не е там, работата трябва да започне с издаването на съответната поръчка - за изготвяне на график на празниците. Какво трябва да подкрепи?

1. Име на специалиста, който отговаря за подготовката на този документ.

2. Условия за съгласие със служителите за конкретните им желания относно началните дати на всеки празник.

3. Денят, в който ръководителят на структурната единица ще уреди горепосочените желания с планове за производствената работа на всеки отдел.

4. Крайният срок за представяне на проекта на график за одобрение от ръководството.

По-долу предлагаме да разгледаме извадката от график за почивка под формата на подходяща поръчка.

Основни принципи на работа

Какви изисквания трябва задължително да се вземат предвид при изготвянето на график за ваканции? Той е длъжен да включва характеристиките на производството, придържането към технологията на работа и принципа на взаимозаменяемостта на служителите. Възможностите за това са определени в Кодекса на труда на Руската федерация. За да се избегнат разногласия и спорове, редът на ваканциите с реда на определянето им задължително е определен в колективен трудов договор или друг нормативен местен акт. Например, е необходимо да се посочи невъзможността едновременното напускане на ръководителя на отдела и неговия заместник на почивка.

В зависимост от спецификата на организацията на ниво документално съдържание може да се определи, че годишният отпуск се дава само за определени месеци. Например в училищата те са само през лятото, в противен случай учебният процес може да бъде дезорганизиран. Има ситуации, когато е удобно да се изпрати веднага почивка в по-голямата част от колектива. Това често се свързва със сезонни покачвания и затишие в работата на определено производство.

Но в повечето случаи оптималният вариант - относително еднакво разпределение на празниците през цялата календарна година.

Къде да започнем?

Какви са основните правила за планиране на ваканциите? Подготовката на проекта в организациите обикновено се извършва от персонала. За удобство се използват специални формуляри. В съвременните условия компютърните програми за планиране на празниците са общоприети. На предварителния етап се анализира информацията за използването на служителите им за предходния период, като се определя възможният брой дни за почивка за текущата година. Тя определя наличието на служители, които принадлежат към преференциални категории и които имат приоритет в приоритет.

След това данните за служителите се прехвърлят на ръководството на отделни единици. Задачата им е да изяснят мнението на служителя при изготвянето на график на празниците (всеки лично) относно датата на отпътуване или възможността за разделяне на части. Подобни желания трябва да бъдат разумно съгласувани с работните планове на звеното през годината, въз основа на които се разработва оптималният ред. По този начин всички отдели уреждат своите собствени проекти.

Събирането на резултатите заедно, отдел "Човешки ресурси" подготвя на тяхна база консолидиран график на ваканциите за цялата организация, който след това се предава на ръководството за одобрение.

Какво се изисква за включване

Включени са платени годишни отпуски - основни и допълнителни, както и тези календарни дни, останали неизползвани служители през текущата година. Стандартната продължителност на основния отпуск е 28 дни (календар). Някои от категориите работници, които работят по закон, се радват на по-дълъг престой. За кого говорим?

Основните преференциални категории се състоят от работници на възраст под 18 години, хора с увреждания, учители, учители и държавни служители. Какви са характеристиките на всеки от тях?

Непълнолетните (до 18-годишни), служителите, съгласно член 267 от Кодекса на труда, се ползват с правото да оставят 31 календарни дни. Празникът за хора с увреждания, съгласно член 23 от Федералния закон № 181 относно социалната закрила в тази категория, не трябва да бъде по-кратък от 30 дни. Празници на учителите и други учители - от 42 до 56 дни (във всички случаи става дума за календарните дни), в зависимост от вида ОС (детска градина, училище) и длъжности. Тази разпоредба се урежда от член 334 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и от специалното правителствено решение № 724, прието през 2002 г.

Правата на държавните служители включват почивка в продължение на 30-35 дни годишно въз основа на федерален закон № 79, приет през 2004 г.

За допълнителните празници

По-горе разговаряхме за основните платени годишни празници. Освен това, съгласно 116-ия член на Кодекса на труда има допълнителни празници. Правото на тях са тези, които са ангажирани в опасна работа (или да има специален знак), са заети в не-нормализирани условия, в районите на Крайния север, и така нататък. Н., както и в някои други специфични случаи, определени със закон.

Всеки от работодателите, като има своите финансови и производствени възможности, има пълното право да определя допълнителен отпуск по своя собствена инициатива. Процедурата за такава процедура, подобно на стандартните правила за изготвяне на график за ваканции, се одобрява с колективен трудов договор, като се взема предвид мнението на синдикалната организация. При изчисляване на общата продължителност, дните на допълнителните празници с основните са обобщени и отразени в графиката.

Относно преференциалните категории

Когато го композираме, не трябва да забравяме, че в организацията могат да има служители, които имат право да напуснат в удобно за тях време. За да започнете да изготвяте график, трябва да бъде направо от тези хора. На кого блести тази привилегия?

1. Малолетни лица на възраст под 18 години (по чл. 267 от ТС).

2. Служители - работници на непълно работно време (празници на основната работа и допълнителните трябва да съвпадат навреме - член 286 от ТК).

3. Служители - съпрузи на военнослужещи (празници съпругът и съпругата в този случай трябва да съвпадат - член 11 от федерален закон № 76 за статута на военнослужещите).

4. Жени преди или непосредствено след отпуска по майчинство или в края на отпуск за дългосрочна грижа за детето - чл. 260 ТК.

5. Работниците, чиито съпруги ползват отпуск по майчинство - чл.123 от ТК.

Дори след съгласуване на всички дати и условия с представителите на горните категории, управителят трябва да е готов за ситуацията, когато едната от тях в рамките на една година ще промени решението и ще кандидатства за отпуска от различна дата. Правото на отказ в този случай няма надмощие.

Процедурата за планиране на празниците в отделни случаи

Служителите могат да планират ваканции изцяло и частично. Разделяйки го, е необходимо да се спазват изискванията на член 125 от Кодекса. Те се състоят от следното: поне една от частите трябва да е равна на 14 календарни дни или повече. Причината е проста и свързана с грижата за здравето на гражданите. Периодът на възстановяване след тежка работа през годината за едно лице е поне две седмици.

Друг нюанс - подобно разделение на времето за ваканция по части е възможно само по споразумение между служителя и ръководството. Ако някой е срещу тях, не можете да разделите ваканцията. Ръководителят потвърждава своето съгласие за такова разделяне с подпис в графика или поредността на празниците. И къде точно другата страна подписва - служителят - не е регулирана от закона. В конкретни организации ги използват, за да получат това потвърждение по различни начини.

1. Когато инициативата за разделяне на отпуските е работа на работник или служител, те се подават с искане за това. Това се прави преди датата, на която графикът трябва да бъде одобрен. Ако работодателят се съгласи с молбата, те получават решение "да упълномощят" с дата и подпис.

2. В ситуация на инициатива от страна на ръководството при разработване на графика за ваканции работодателят може да бъде помолен да разделя основния отпуск на необходимия брой части, като посочи началната и крайната дата на всеки един от тях. Ако инициативата отговаря на разбирането, подчиненият трябва да потвърди - "запознат и съгласен" - по същия начин, със собствен подпис, декодиране и текуща дата. Тази форма на споразумение е в съответствие с нормативно приетите стандарти. Но този метод изисква известно време.

3. Във формата на график се въвежда допълнителна колона - "запознат и съгласуван" - и линиите, предвидени за подписите на служителите с препис. След подписване служителят потвърждава липсата на искове за датите на отпуска и фактите за евентуалното му разделяне на "парчета". По този начин се запазва работното време.

Обърнете внимание

Този метод се отнася до повсеместно, но има някои нюанси. Невъзможно е да се нарече напълно точна. Да предположим, че са получени подписите на всички служители, с изключение на един. При категоричния отказ да принуди неговото управление на правото няма. Ще трябва или да изготвим нов график, или да се погрижим отново да съберем подписите на всички останали. Това означава, че този метод от гледна точка на закона е доста съмнителен.

В някои организации, вече в правилата на вътрешния ред, е предвидена разпоредба за осигуряване на празнични дни два пъти годишно (всеки от тях е равен на 14 календарни дни). По подразбиране подписът на служителя се разбира при четене на този документ като съгласие за такова отделяне. Но член 8 от Кодекса на труда на РП разглежда това като влошаване на положението на работника. Фактът, че PVTR е местен акт на организация и изразява само волята на главата, но не е споразумение на страните по трудовото правоотношение. Този статут не променя разглеждането на мнението на представителите на профсъюзите.

За начинаещи, непълно работно време и майки с деца

Какво трябва да знаете за новите служители? Правото на платен отпуск се появява след шест месеца непрекъсната дейност на това място (122-ро член на ТК). По споразумение с работодателя този период може да бъде намален. За определена категория служители (непълнолетни, работници на непълно работно време и т.н.) това не зависи от трудовия стаж в организацията.

Как се планират почивките на непълно работно време? Това не е толкова лесно. Понякога няма информация за времето на напускане на такъв служител в отпуск на основното място. Най-често това се случва, ако процедурата за разработване на графици в двете организации се изпълнява едновременно. Тъй като задължителната разпоредба за едновременното предоставяне е строго регламентирана, графиците за подготовка на графика за ваканциите ще трябва да бъдат планирани, ръководени от думите на служителя. И трябва да сте подготвени за евентуално прехвърляне на датата.

Трябва ли графикът да включва имената на служителите в отпуск за отглеждане на дете? В много организации тя включва имената на всички състав на списъка. Жените, които седят заедно с децата, законът не включва там, но не го забранява. Всъщност редовните празници в тази категория не са планирани предварително. В края на краищата, всеки от работниците има право да прекъсне отпуските си за отглеждане и да се върне към служебните си задължения във всеки удобен момент.

Освен това няма информация кога този служител ще иска да се възползва от правото на годишен отпуск. Ето защо такива случаи винаги трябва да се разглеждат на индивидуална основа.

И през последните години?

Какво ще кажете за неизползвани празници? Включени ли са в графика или не? Дните, които не са били използвани в продължение на 2 години, могат да "изгарят"? Съгласно писмото Rostrud № 473-6-0 от 2007 г. такива празници се включват в общия график или се предоставят по искане на служителя. По-удобно е, ако те се отразяват в изготвянето на графика за ваканции за 2017 (или всяка друга) календарна година, тъй като това ще даде възможност да се визуализира състоянието на нещата с натрупаните неизползвани дни за почивка в контекста на цялата организация.

Според закона служителите трябва да бъдат изпращани на почивка годишно. Случаите на прехвърлянето им към следващата година са сред изключенията. Да се ​​предостави такъв "отложен" отпуск е необходимо не по-късно от 12 месеца след края на годината, за която е поставен (124-та член). Това означава, че изготвянето на график за ваканция за 2017 г. предполага да влезе в него целия "дълг" в дните на почивка пред служителите за 2016 г.

Отказът за отпускане на отпуск за две последователни години е забранен, а привилегированите категории (непълнолетни и работещи в опасни, вредни условия) се очаква да почиват всяка година. "Ваканцията" не може да "изгори". Правата на служителя остават, но ако се намери в случай на проверка на инспекцията по труда, такова спестяване може сериозно да бъде наказано.

Написано с писалка ...

В края на процедурата за одобрение на графика за празниците е задължително изпълнението. Това означава, че за прехвърляне без особено обоснована причина датите, посочени в документа, властите нямат право. Служителят се задължава да използва дните, които са му възложени, според това, което е написано. В случай, че са необходими отклонения, всяка от тях трябва да бъде официално оформена по подходящ ред с бележка за причината в графиката.

Ако служителят е приет още след одобряването на документа, почивката се изпраща въз основа на допълнителна поръчка за съставяне на график за ваканция или на лично приложение.

Дизайн - какви са функциите?

Формата на графика за празниците може да бъде разработена от организацията самостоятелно, като се вземат предвид изискванията на член 9 от Федерален закон № 402 "Счетоводство". Той съдържа списък на реквизитите от първични счетоводни документи, които са задължителни. Най-удобно е да вземете T-7 (обединена форма) като основа на графика за ваканции. Ако е необходимо, допълнителната информация от там може да бъде изтрита и да бъдат добавени допълнителни графики. Например, при липса на синдикален орган, колона за вземане на мнението му може да бъде изтрита.

Името на организацията, на всяко структурно подразделение, всички длъжности на служителите на FIO се дава в тяхната цялост, без съкращения. В случай на почивка на части, отделен ред е разпределен на всеки от тях. Документът се подписва от ръководителя на персонала и се одобрява от ръководството на организацията. Датата на насрочване на празниците е задължителна. Становището на синдикалния орган се взема предвид, когато е налице в предприятието.

Ще се погрижим за хората

Задължително ли е всеки служител да знае графика? В този случай между експертите по трудово право не съществува единодушие. Някои от тях включват такъв график за местните действия с необходимостта да се запознаят всички с подписа. Други смятат, че това не е необходимо.

На практика в повечето организации изготвянето на график за ваканции включва събирането на подписи на служителите в него - за да се информира последната. Графикът обикновено се поставя на публично място на информационния щанд.

Бележките към него могат да съдържат информация, която е необходима на персонала. Например - причините за прехвърлянето на празниците и т.н. Оригиналният документ се съхранява в отдела за персонала. Копие обикновено се предоставя на финансови услуги за счетоводни цели, за да се оценят и планират материални запаси за плащане за отпуск. Останалите структурни звена по правило са снабдени с извадки от графика за удобство при организирането на производствените дейности.

Срокът на годност на такъв документ е една година след края на текущия календарен период. Неговото отсъствие в предприятието е изпълнено с отговорност от административен характер, тъй като се смята за нарушение. Член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация определя санкция за това под формата на глоба от една до пет хиляди рубли. (длъжностни лица) или 30 000-50 000 рубли. (Legal).